11 советов, как упростить работу

1. Принимайтесь за работу пораньше.

Рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.

2. Ограничьте время.

Это смешно, люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Однако на решение проблемы они тратят целые часы. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Если вы будете знать, что работаете только 6 часов в день, в первую очередь вы постараетесь сделать все важные дела, и потратите на это меньше времени. Ограничения стимулируют работать эффективнее.

3. Составляйте короткий список.

Составьте длинный список дел, которые вам необходимо выполнить. После этого составьте короткий список из 2 — 3 дел, которые вы действительно хотите сделать. Выбирайте задания так, что, если выполните только их, вы бы могли гордиться тем, что сделали за день. Самые важные дела начинайте до проверки почты или онлайн чтения.

4. Сгруппируйте раздражители.

Что вас обычно отвлекает? Может быть, это что-то вроде электронной почты, чтения блогов, Твиттера или другой социальной сети? Отведите для них время, лучше всего позже днем: скажем, после 3 — 4 часов дня. До этого времени не отвлекайтесь на раздражители. Выделяя для них определенный промежуток времени, у вас появится возможность в первую очередь сделать другую работу, а потом уделить внимание отвлекающим факторам.

5. Пишите короткие письма.

Если написание письма занимает большую часть дня, просто ограничьтесь 3 — 4 предложениями для каждого письма, и вы почувствуете разницу. Во-первых, резко сократится время на ответ или составление писем. А во-вторых, уменьшатся ответы на ваши письма, а значит, вы потратите меньше времени на чтение корреспонденции.

6. Сократите встречи.

Чем меньше — тем лучше. Некоторые ведущие менеджеры Google проводят только пятиминутные собрания — каждый, кто посещает эти собрания, должен подготовиться и быть лаконичным. Если вы сможете отказаться от собраний и просто оставлять записки или придумать другой способ общения, это поможет вам сэкономить несколько часов в неделю.

7. Автоматизируйте.

Чем меньше скучных и рутинных заданий вам приходится выполнять, тем больше у вас будет свободного времени для творчества и важной работы. Поэтому автоматизируйте процесс работы везде, где это возможно: сделайте так, чтобы люди вносили данные, или получать информацию из вашего сайта, вместо того, чтобы писать или звонить вам, или используйте сервис, который автоматически обрабатывает платежи или отправляет товар, и так далее.

8. Приберите на столе.

Это можно сделать за несколько минут. Уберите все со своего стола. Оставьте несколько важных предметов. Все остальное нужно: подшить, передать соответствующему человеку, сложено в соответствующий отдел в ящике стола или выброшено в мусор.

9. Уйдите.

Если вы можете выйти из офиса, найдите тихий уголок, где можно сосредоточиться на важной работе. Отключите Интернет и принимайтесь за работу, затем снова подключитесь к сети, чтобы отправить работу по электронной почте или загрузить в удаленный компьютер. Работать дома — отличный вариант. Чем чаще вы так делаете (раз в неделю, час в день или половину каждого рабочего дня), тем лучше.

10. Передохните.

Каждые 15-20 минут вставайте из-за стола и делайте перерыв. Можно просто пройтись по офису, или даже лучше — выйти и подышать свежим воздухом. Прогуляйтесь, разгоните кровь, если чувствуете напряжение — помассируйте плечи и шею.

11. В расписании предусмотрите много времени для творчества.

Не каждый может делать это, но если возможно, выделяйте по 3-4 часа в день в своем расписании на творчество или другие важные дела. Пусть это время будет для вас неприкосновенным, не планируйте на это время ни встречи, ни другие дела. Будьте беспощадны к отвлекающим факторам и настройтесь на людей.

Мне частенько снятся сны о том, что я должна сдавать экзамены и что я совсем ничего не знаю, а времени до экзамена остается совсем мало и что у меня паника, под конец сна я вспоминаю, что диплом я уже защитила и только после этого ко мне приходит спокойствие К чему бы это, сейчас в соннике попробую посмотреть. Да, ну и толкования, даже не знаю что и выбрать:
1. К чему снится Экзамен – Будет допущена непростительная ошибка.
2. К чему снится Экзамен – Вам скоро потребуется выносливость.
3. Сонник Экзамен – Чувствовать во сне волнение и страх во время сдачи экзамена – поймать себя на мысли о стремлении к неизведанному, может быть, запретному, новым впечатлениям и ощущениям, которые вы видели только в своих фантазиях.
4. Сдавать во сне экзамен - в вашей помощи очень сильно нуждается кто-то из близких вам людей. В реальной жизни вы чувствуете, что этому человеку (если вы знаете, кто именно имеется в виду) нужна поддержка, но почему-то никак не решаетесь ее оказать.
5. К чему снится Экзамен – К недоверию, связанному с деньгами, к проверке супруга на честность.
6. Экзамен – Успех после долгих волнений.
7. Сонник Экзамен – Сдавать экзамен во сне означает, что в реальности вы готовитесь к чему-то очень ответственному, требующему от вас полной мобилизации всех душевных и физических сил. Поэтому нет ничего удивительного в том, что вам приснился экзамен. От того, насколько успешно пройдет, зависят и вся ваша дальнейшая жизнь, и преуспевание.
8. Сонник Экзамен – В результате тяжелой борьбы достигнешь цели.
9. Сонник Экзамен (сдавать экзамен) – Образ может символизировать различные уровни социального успеха или координирование с программой супрр-эго. Кроме того, этот образ обозначает ситуацию стрессового воздействия на человека, который подчиняется определенным предписаниям, доводя себя до мазохизма. Иногда он обозначает успех, особенно для тех людей, которые ориентированы на успех. Если имеется в виду выпускной школьный экзамен, тогда ин се пытается выразить начало тревоги и невроза у субъекта, который как бы занимается бесполезной для себя деятельностью, находясь в состоянии затруднения, озадаченности.
ДАЖЕ НЕ ЗНАЮ ЧТО ВЫБРАТЬ
Мне больше нравится 6 вариант

Выбираю кухни, не могу определится с дизайном, поэтому решила определится вначале с цветом мебели. Пока нравятся такие фасады и Игорь сегодня одобрил, т.ч. будем делать выбор в пользу одной из этих
1.
2.
3.
4.

Самой больше нравится 1 вариант. А вам?

Хочу заниматься такой работой, чтобы в радость была и денег приносила и семье не во вред
И ни каких мыслей пока нет. Вот везет людям у кого руки не из ж...ы растут, как у меня, могут любимым делом заниматься, благо сейчас интернет это делать очень позволяет.
Эхххххх, голову уже сломала, надо четкий план продумать и заняться уже делом, а то время идет, а ничего не меняется.

Да, пришла к нам в дом весна, все переболели, сопли, кашель, температура, а я так еще и расцвела (на глазу вылез огромный ячмень), вот так и живем все по отдельности. То цветем, то увядаем и кто нас сглазил

Ну вот, опять все меняется и гороскоп опять был прав. На носу весна, а мне опять искать работу, а так не хочется. Здесь так хорошо было и график отличный и сама работа, и зп. Эх.........вот теперь думать буду искать или нет, переодически уже просматриваю вакансии, но пока торопиться не хочу, т.к. уже не в том возрасте чтобы с одного места на другое прыгать, хочется уже серьезно и на долго.
А тут еще на носу выпускной у Влады в садике, в апреле планировали с мужем поехать отдохнуть, ну и ремонт у нас вечный в квартире, а потом май, а потом лето и поступление в школу и август месяц, ааааааааааа, ну почему все так не вовремя. В идеале на работу выйдти в середине сентября, но это опять так долго по времени.
Будь что будет, надеюсь все образуется.

ЛЕВ (23 июля — 23 августа)

ЖЕНЩИНА Прекрасна и спокойна, Даже в любви строга. Царицей быть достойна! Но где её слуга? Надёжная подруга И верная жена, Прелестная супруга, Семьёй озарена. Не каждому подвластен Её суровый нрав: И холоден, и страстен Настой любовных чар. Но счастлив тот мужчина, Кто Львицу покорит: Уют ночной камина В её душе горит. Приливы и отливы, За тишиной — гроза... Вы будете счастливы, Влюбившись в те глаза.

МУЖЧИНА Лев мил, великодушен, Любовью окружён. Но им же мир разрушен, Когда он раздражён. Обид Лев не прощает, Ведь он неотразим, От слова ласки тает, Хвост держит, как павлин. Хотел бы миром править, Иметь большой гарем. Но с кем жену оставить?- Одна из горьких тем. Не надо удивляться Сомненьям без причин — Не дай вам бог смеяться Над слабостью мужчин. Ведь Лев — любовник страстный, Он воин и герой, И муж, отец прекрасный С прекрасною женой.

Примечание. Для каждого знака приведены примеры:
1 — хорошие или идеальные партнеры;
2 — сложные взаимоотношения;
3 — под этим знаком рождены.

1. Лев, Весы, Рак, Стрелец, Овен, Близнецы.
2. Водолей, Телец.
3. Наполеон, Мопассан, Дюма (отец), Муссолини, Рокфеллер.

Прочитать про других via Nastra LJ
Интересное: Демотиватор - их и наши, далее Общество

Все будет ох.........но

Ну Оля, теперь твоя очередь писать.

 

Буду ждать